Kebijakan Privasi Platform Golf Makamura Indonesian Senior Golfer Communtiy
Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Makamura Indonesian Senior Golfer Communtiy (klub anggota PGI) mengelola data
pribadi anggota dan tamu di platform golf (website, portal /my/golf, aplikasi, dan
WhatsApp), sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
1. Data yang kami proses
- Identitas & keanggotaan: nama, nomor anggota, tanggal lahir, jenis kelamin, region, nomor WhatsApp, email, status iuran.
- Golf: IGA number (ID PGI), Handicap Index, kartu skor & statistik ronde, hasil turnamen, booking.
- Komunitas: ulasan, posting, komentar, iklan jual-beli, foto yang Anda unggah.
- Lokasi GPS saat memakai fitur jarak ke green (diproses di HP, tidak disimpan di server).
- Data spesifik (hanya atas persetujuan): kontak darurat & catatan kesehatan, diakses terbatas dan setiap aksesnya dicatat.
2. Tujuan & dasar pemrosesan
| Keperluan | Dasar (UU PDP Ps. 20) |
|---|---|
| Administrasi keanggotaan | Pelaksanaan perjanjian keanggotaan |
| Administrasi handicap & posting skor ke PGI (CHS) | Persetujuan; kewajiban sebagai klub anggota PGI |
| Turnamen & publikasi hasil | Pelaksanaan perjanjian (pendaftaran turnamen) |
| Profil & aktivitas komunitas | Persetujuan |
| Kontak darurat & catatan kesehatan | Persetujuan eksplisit; kepentingan vital |
| Promo & informasi via WhatsApp | Persetujuan |
| Lokasi (GPS) saat bermain | Persetujuan |
3. Pihak penerima
- PB PGI (Course Handicap System) untuk posting skor dan Handicap Index resmi.
- Penyedia layanan WhatsApp untuk notifikasi & kode OTP.
- Penyedia pembayaran berizin Bank Indonesia untuk transaksi online (data kartu tidak kami simpan).
- Lapangan mitra untuk booking yang Anda buat (nama pemain & jadwal).
- Penyedia peta (OpenStreetMap/CDN) memuat peta di browser Anda.
4. Masa simpan
- Kartu skor & ronde: 7 tahun.
- Log pesan WhatsApp: 2 tahun.
- Data keanggotaan: selama keanggotaan aktif dan sesudahnya sesuai kewajiban hukum. [isi oleh pengurus]
Data yang melewati masa simpan ditinjau pengurus secara berkala lalu dihapus atau dianonimkan.
5. Hak Anda
Anda berhak mengakses, memperbaiki, meminta salinan, menghapus, membatasi pemrosesan, dan menarik persetujuan. Gunakan halaman Data Saya atau hubungi kami. Permintaan ditanggapi paling lambat 3 x 24 jam.
6. Keamanan & insiden
Akses dibatasi sesuai peran, data spesifik dicatat setiap kali diakses, dan cadangan dibuat harian. Bila terjadi kegagalan pelindungan data, kami memberi tahu Anda dan lembaga berwenang paling lambat 3 x 24 jam.
7. Kontak Pejabat Pelindungan Data (PIC/DPO)
Nama: [isi oleh pengurus]
Email / WhatsApp: [isi oleh pengurus]
Alamat: [isi oleh pengurus]