Tentang Website
makamura.id merupakan situs resmi PGS Makamura yang digunakan sebagai sarana informasi, komunikasi, dokumentasi, pelayanan anggota, publikasi kegiatan, serta penyampaian informasi terkait aktivitas komunitas PGS Makamura.
Sebagian informasi pada website dapat diakses oleh masyarakat umum dan tidak memerlukan akun atau login anggota.
Penggunaan Foto Anggota
Dalam rangka dokumentasi dan publikasi kegiatan organisasi, PGS Makamura dapat menampilkan foto anggota dalam:
* kegiatan golf dan olahraga;
* turnamen dan gobar;
* kegiatan sosial dan komunitas;
* acara resmi organisasi;
* kegiatan wilayah;
* berita dan dokumentasi kegiatan;
* galeri foto dan video;
* materi publikasi resmi PGS Makamura.
Foto dapat menampilkan satu orang atau beberapa anggota sekaligus.
Penggunaan foto tersebut ditujukan untuk kepentingan informasi, dokumentasi, komunikasi, dan publikasi kegiatan PGS Makamura serta bukan untuk tujuan yang merendahkan martabat atau kehormatan anggota.
Persetujuan Penggunaan Foto
Dengan memberikan atau menyerahkan foto kepada PGS Makamura, atau dengan melalui sistem pendaftaran, maupun media elektronik yang disediakan organisasi, anggota menyatakan memberikan persetujuan kepada PGS Makamura untuk menggunakan dan menampilkan foto tersebut pada:
1. website resmi makamura.id;
2. media sosial resmi PGS Makamura;
3. publikasi kegiatan PGS Makamura;
4. dokumentasi organisasi;
5. materi komunikasi dan informasi resmi organisasi.
Persetujuan ini diberikan untuk kepentingan organisasi dan komunitas serta tidak dimaksudkan sebagai pengalihan hak atas diri atau identitas anggota.
PGS Makamura berkewajiban untuk tidak melakukan pendistribusian untuk tujuan komersial tanpa persetujuan anggota.
Foto Kegiatan Bersama
Dalam kegiatan yang melibatkan banyak anggota, dokumentasi fotografi dapat dilakukan sebagai bagian dari kegiatan organisasi.
PGS Makamura akan berupaya menggunakan foto secara wajar, patut, dan sesuai dengan tujuan dokumentasi serta publikasi kegiatan.
Apabila seorang anggota memiliki keberatan atas penggunaan foto tertentu yang menampilkan dirinya secara jelas, anggota dapat menyampaikan permintaan kepada pengelola website atau pengurus PGS Makamura untuk dilakukan peninjauan dan, apabila dianggap sesuai, penghapusan atau penggantian foto tersebut.
Data Anggota
Dalam menjalankan kegiatan organisasi, PGS Makamura dapat mengelola data anggota yang diperlukan untuk keperluan administrasi dan pelayanan organisasi, antara lain:
* nama;
* Nomor Induk Makamura (NIM);
* wilayah/kelompok;
* status keanggotaan;
* data kontak;
* data administrasi keanggotaan;
* data kegiatan;
* data handicap yang diperlukan untuk kegiatan golf;
* foto anggota;
* informasi lain yang secara wajar diperlukan untuk penyelenggaraan kegiatan organisasi.
Data yang bersifat pribadi tidak akan dipublikasikan kepada masyarakat umum apabila publikasi tersebut tidak diperlukan untuk tujuan website atau kegiatan organisasi.
Data yang Ditampilkan Secara Publik
Karena makamura.id merupakan website publik, sebagian informasi anggota dapat ditampilkan untuk kepentingan organisasi.
Contoh informasi yang dapat ditampilkan secara publik adalah:
* nama anggota;
* foto anggota;
* wilayah;
* status keanggotaan;
* informasi kegiatan yang diikuti;
* prestasi atau dokumentasi kegiatan.
Informasi seperti nomor KTP, alamat lengkap, tanggal lahir lengkap, nomor rekening, data pembayaran, nomor telepon pribadi, dan informasi sensitif lainnya tidak ditampilkan secara terbuka pada website kecuali terdapat dasar dan kebutuhan yang sesuai terutama diperuntukan untuk admin website
Pencarian Data Anggota
Fitur pencarian anggota pada makamura.id dapat digunakan untuk membantu anggota menemukan informasi keanggotaan, termasuk NIM.
Fitur tersebut harus dirancang dengan prinsip pembatasan informasi sehingga tidak membuka data pribadi yang tidak diperlukan kepada masyarakat umum.
Keamanan Data
PGS Makamura akan melakukan langkah yang wajar untuk menjaga data anggota dari akses, penggunaan, perubahan, kehilangan, atau penyebarluasan yang tidak sah.
Akses terhadap data anggota yang bersifat internal dibatasi sesuai dengan kebutuhan pengelolaan organisasi.
Permintaan Perubahan atau Penghapusan Foto
Anggota dapat mengajukan permintaan kepada pengurus PGS Makamura apabila:
* foto yang ditampilkan tidak sesuai;
* anggota keberatan terhadap publikasi foto tertentu;
* foto perlu diganti;
* foto perlu dihapus;
* terdapat informasi anggota yang perlu diperbaiki.
Permintaan dapat disampaikan melalui kontak resmi PGS Makamura dengan mencantumkan nama anggota, NIM, foto atau halaman yang dimaksud, serta alasan permintaan.
PGS Makamura akan melakukan peninjauan atas permintaan tersebut sesuai dengan kebutuhan organisasi dan ketentuan yang berlaku.
Hak Cipta Foto
Foto atau materi visual yang dibuat oleh fotografer atau pihak lain tetap dapat memiliki hak cipta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Penggunaan foto pada makamura.id tidak dengan sendirinya berarti bahwa hak cipta atas foto tersebut berpindah kepada PGS Makamura.
PGS Makamura akan berupaya menggunakan materi foto yang diperoleh secara sah dan sesuai dengan izin atau hak penggunaan yang dimiliki.
Larangan Penggunaan Materi Website
Tanpa izin dari PGS Makamura atau pihak yang memiliki hak atas materi tersebut, pengguna tidak diperkenankan menggunakan materi dari makamura.id untuk:
* kepentingan komersial;
* iklan;
* promosi pihak lain;
* publikasi yang menyesatkan;
* kegiatan yang merugikan nama baik anggota atau organisasi;
* penggunaan lain yang bertentangan dengan hukum.
Perubahan Kebijakan
PGS Makamura dapat melakukan perubahan terhadap Legal Notice, Kebijakan Privasi, maupun ketentuan penggunaan website apabila diperlukan karena perubahan organisasi, teknologi, layanan, atau ketentuan peraturan perundang-undangan.
Versi terbaru akan dipublikasikan melalui makamura.id.
Hubungan dengan Peraturan Perundang-undangan
Kebijakan ini disusun dengan memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan Republik Indonesia yang berlaku, termasuk ketentuan mengenai pelindungan data pribadi dan hak cipta.
Dalam hal terdapat perbedaan antara ketentuan dalam dokumen ini dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, maka ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku menjadi acuan.
Kontak Resmi
Untuk pertanyaan, koreksi data, keberatan penggunaan foto, atau permintaan terkait data pribadi, anggota dapat menghubungi:
PGS Makamura
Website: makamura.id ( https://makamura.id )
Email: admin@makamura.id
WhatsApp: 0812-8333-6567 (MKMR)
Alamat Sekretariat: Jalan Pasar Jumat no 47 Lebak Bulus Jakarta Selatan ☎️ 021-7515608
Tim Legal : Budi T. Setyo / NIM : 0165